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第六章 智能系统高手:把AI接进企业流程

六段开始,问题不再是“AI能做什么”,而是“它应该进入哪一个流程节点”。企业系统承载着产品、客户、订单、财务、人力和供应链责任,任何接入都必须理解上下游和权限。

先读懂三条生命线

  • 产品生命周期:从需求、研发、版本到退市;
  • 线索到现金:从市场触达到成交、交付和回款;
  • 企业资源管理:人、财、物、产、供、销的协调。

FDE不必精通每一套系统,但要能找到数据由谁产生、在哪一步被使用、什么状态代表完成、失败会影响谁。

人机协同不是简单替人

把AI接进流程时,应区分建议、起草、审核和执行。风险越高,越需要明确人工批准。一个好的流程设计还会记录AI版本、输入来源、输出修改和最终责任人。

本章交付物

画出一条真实流程的现状图与目标图,标注人员、系统、数据、AI动作、人工检查点和异常回退。只选择一个节点进行试点。

验收问题

  • 上游输入和下游使用者是否清楚?
  • AI改变的是哪个具体动作,而不是抽象“赋能”?
  • 权限是否遵循完成任务所需的最小范围?
  • 系统异常或AI结果不可用时,原流程能否继续?

常见误区

  • 用AI包裹原有低效流程;
  • 只画理想流程,不调查真实操作;
  • 忽视财务、合规和数据责任;
  • 一个试点同时改造多个核心系统。

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